進(jìn)度、成本控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容
,接下來(lái)我將在碧桂園工作的一點(diǎn)工作體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)分享給大家
,如有不妥之處,請(qǐng)大家批評(píng)、指正,并提出更好的意見(jiàn)和建議,以達(dá)到拋磚引玉的效果。
一、項(xiàng)目進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一
,能否成功地控制進(jìn)度直接影響了項(xiàng)目的資金運(yùn)作和成本
,決定了能否實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的交樓承諾,關(guān)系到公司的成本和聲譽(yù)
,是一項(xiàng)不容忽視的重要工作
。進(jìn)度控制的內(nèi)容很多
,這里僅站在項(xiàng)目部的角度,從事前
、事中和事后三個(gè)過(guò)程談?wù)剬?duì)進(jìn)度控制的認(rèn)識(shí)和體會(huì):
(一)事前控制
碧桂園項(xiàng)目的特點(diǎn)是占地面積大
,往往位于郊區(qū)或二、三線城市
。因此
,作為項(xiàng)目部,在項(xiàng)目啟動(dòng)前
,必須站在項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)的角度上
,和集團(tuán)其它部門(mén)一起,全面
、細(xì)致和周密地做好整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策劃
、規(guī)劃、方案和計(jì)劃工作
,這是整個(gè)進(jìn)度控制的關(guān)鍵
。
1、做好整體小區(qū)的規(guī)劃工作
首先應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目各方面實(shí)際情況,與公司的有關(guān)部門(mén)一起制訂整個(gè)項(xiàng)目的分段開(kāi)發(fā)計(jì)劃和順序,統(tǒng)一意見(jiàn)后據(jù)此制定項(xiàng)目外部交通和內(nèi)部臨水、臨電、市政和施工道路、臨設(shè)、材實(shí)堆放、攪拌站、辦公室等布置和計(jì)劃,做到統(tǒng)一規(guī)劃、有條不絮、避免重復(fù)投資,以利于加快進(jìn)度
,節(jié)省投資
。
其中,臨水盡可能就地取材
,利用合格的河水
、水庫(kù)水和地下水,這樣有利于節(jié)省投資
;臨電根據(jù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃合理布置
;場(chǎng)內(nèi)盡量提前施工小區(qū)市政道路作為施工道路,這樣一方面能保證場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸
,另一方面也有利于文明施工
,對(duì)土質(zhì)較好的地段
,可采用先利用底層砼路面作為施工道路,施工完成后再澆筑面層砼
。土質(zhì)較差地段的市政道路
,可采用先倒底層砼路面作為施工道路,施工完成后再鋪上瀝青
;臨設(shè)材料堆放現(xiàn)場(chǎng)
,辦公室等場(chǎng)地應(yīng)盡可能放在不影響施工
,距離比較近的位置
,避免多次搬遷,減少搬遷費(fèi)用
。攪拌站應(yīng)考慮交通運(yùn)輸問(wèn)題
,放在較晚開(kāi)發(fā),且便于交通運(yùn)輸和取水的位置
。另外
,碧桂園的項(xiàng)目多數(shù)處于山區(qū),還必須考慮防洪措施
,做好邊坡防護(hù)
、截洪溝和場(chǎng)地排水工作。
2
、合理確定項(xiàng)目的標(biāo)高
對(duì)一個(gè)大型小區(qū)來(lái)說(shuō)
,土方工作量是非常大的,因此合理確定項(xiàng)目的標(biāo)高是一項(xiàng)非常重要的工作
。合理確定項(xiàng)目的標(biāo)高可以大大地減少土方的開(kāi)挖和外運(yùn)
,同時(shí)也減少了市政管線的埋設(shè)深度。從而達(dá)到加快進(jìn)度
,節(jié)省造價(jià)的目的
,標(biāo)高的確定必須綜合考慮與外部市政道路、市政管線連接問(wèn)題
、外部地勢(shì)的標(biāo)高問(wèn)題以及土方平衡問(wèn)題
,必須與設(shè)計(jì)院共同進(jìn)行。
3
、做好土方平衡計(jì)劃工作
接收?qǐng)龅睾蟊仨殞?duì)場(chǎng)地標(biāo)高進(jìn)行的精確測(cè)量
,按初步確定的標(biāo)高準(zhǔn)確計(jì)算挖方量的填方量。如果不能滿足平衡要求
,可在不影響與外部市政道路
、管線連接,不影響場(chǎng)地排水等問(wèn)題前提下適當(dāng)調(diào)整標(biāo)高
。
土方平衡運(yùn)轉(zhuǎn)中
,應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
⑴
、對(duì)開(kāi)挖出來(lái)的石方應(yīng)充分利用,可用于場(chǎng)地的道路回填
、換土和擋土墻的原材料
,以達(dá)到節(jié)省造價(jià)的目的。
⑵
、對(duì)于含水量很大的土
,如淤泥等,必須堅(jiān)決運(yùn)走
,不能用于建筑物的回填
,否則不但不能節(jié)省造價(jià),還會(huì)大大提高基礎(chǔ)處理的成本和時(shí)間
。
⑶
、含有大石塊的土或者石塊不能回填在準(zhǔn)備進(jìn)行樁基礎(chǔ)施工的場(chǎng)地上,否則會(huì)大大增加樁基礎(chǔ)施工的難度
,增加成本和延緩施工的進(jìn)度
。
⑷、魚(yú)塘
、水池應(yīng)該抽干水
,適當(dāng)處理后再回填。
4
、做好市政管線規(guī)劃設(shè)計(jì)和綜合管線平衡工作,并根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃制定好市政報(bào)建,施工計(jì)劃
。
小區(qū)內(nèi)的涉及的市政管線比較多
,主要有市政排水、排污
、強(qiáng)電
、弱電、自來(lái)水
、煤氣等
。這些管線又分屬于不同施工單位進(jìn)行施工,為了避免管線漏設(shè)
、位置沖突
、埋深過(guò)深或過(guò)淺等問(wèn)題,保證與外部市政管線的順暢連接
,并及時(shí)做好報(bào)建和施工工作
,確保順利驗(yàn)收。必須在開(kāi)工前做好小區(qū)市政管線的規(guī)劃設(shè)計(jì)和綜合平衡工作。并根據(jù)小區(qū)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃合理設(shè)計(jì)方案
。制定報(bào)建計(jì)劃和施工計(jì)劃
,配合施工和驗(yàn)收交樓工作的進(jìn)行。
5
、對(duì)地質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的勘察
。選擇合理的基礎(chǔ)類(lèi)型和樁型。
碧桂園的產(chǎn)品類(lèi)型按系列定型的
,因此對(duì)±0.00以上部分的成本和工期可以說(shuō)是基本固定的
,影響產(chǎn)品的成本和工期的主要是基礎(chǔ)部分。根據(jù)不同的地質(zhì)情況
,設(shè)計(jì)不同的基礎(chǔ)
,例如天然基礎(chǔ)、夯擴(kuò)樁基礎(chǔ)
,預(yù)應(yīng)力管樁基礎(chǔ)
,人工控孔樁基礎(chǔ),鉆(沖)孔樁基礎(chǔ)等
,上述基礎(chǔ)的成本和工期的差別是非常大的。
地質(zhì)鉆探工作
,其成本占建筑施工總成本的比例是非常小的,但它是基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的依據(jù)。因此對(duì)成本和工期的影響又是非常大的。
因此,必須認(rèn)真、細(xì)致做好地質(zhì)鉆探工作,選擇合理的基礎(chǔ)類(lèi)型和樁型。這是需要注意的是,一般房地產(chǎn)大公司經(jīng)過(guò)簽訂的都是框架協(xié)議,價(jià)格比較低。因此有時(shí)難以避免會(huì)出現(xiàn)偷工減料和做假資料的情況,導(dǎo)致地質(zhì)報(bào)告與實(shí)際地質(zhì)情況不符,以致設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,造成難以挽回的損失。以前富力等房地產(chǎn)公司都曾出現(xiàn)過(guò)這種情況。因此,要求項(xiàng)目部必須派有能力,責(zé)任心強(qiáng)專(zhuān)業(yè)工程師全程跟進(jìn),確保鉆探工作的準(zhǔn)確性和可靠性。
6、制訂項(xiàng)目開(kāi)發(fā),施工計(jì)劃,做好各項(xiàng)工作的穿插
,盡可能縮短時(shí)間。
項(xiàng)目的進(jìn)度
,并不是單指施工進(jìn)度
。它包括方案、開(kāi)發(fā)報(bào)建
、專(zhuān)業(yè)審查
、招投標(biāo)和各種證件(規(guī)劃、施工許可證和預(yù)售證等)的取得
、各種驗(yàn)收(規(guī)劃和各專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收等)和備案等工作
,而這些工作反過(guò)來(lái)又不同程度地影響施工進(jìn)度。再加上碧桂園工程是各工程公司負(fù)責(zé)進(jìn)行的:土建是由騰越負(fù)責(zé)施工的
,機(jī)電是由機(jī)電公司負(fù)責(zé)施工的
,精裝修是由雅俊公司施工的,園藝、綠化也有專(zhuān)業(yè)公司,土方是土方隊(duì)施工的,而自來(lái)水是由自來(lái)水公司施工的,煤氣是煤氣公司施工的。再加上白蟻、防雷等隊(duì)伍。參建單位很多,協(xié)調(diào)管理的工作量很大,項(xiàng)目部在某種意義上起到了總包的作用。因此必須以片為單位,制訂整個(gè)片區(qū)的整體開(kāi)發(fā)建設(shè)計(jì)劃,并做各項(xiàng)工作的穿插和組織。
7、做好內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)工作
包括:對(duì)外做好與政府有關(guān)和周邊村民等利益相關(guān)者的溝通協(xié)調(diào),保證施工的順利進(jìn)行。對(duì)內(nèi)做好與集團(tuán)各有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,保證圖紙、施工單位和資金等各種資源的及時(shí)到位。
8、做好設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作
施工前應(yīng)組織項(xiàng)目部、監(jiān)理和施工單位對(duì)施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的審查,發(fā)現(xiàn)其中存在問(wèn)題并由設(shè)計(jì)進(jìn)行修改,保證施工的順利進(jìn)行,避免因圖紙錯(cuò)誤或?qū)D紙理解錯(cuò)誤造成返工,影響施工進(jìn)度。
同時(shí),還應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理公司對(duì)施工進(jìn)行技術(shù)交底,針對(duì)產(chǎn)品特點(diǎn),明確有關(guān)要求,對(duì)可能出現(xiàn)的通病及預(yù)防措施對(duì)施工單位進(jìn)行技術(shù)交底,盡可能避免因質(zhì)量問(wèn)題造成返工,延誤工期。
9、督促施工單位及時(shí)進(jìn)場(chǎng),做好“三通一平”和場(chǎng)地交接
。
10、督促施工單位按合同約定的時(shí)間
,編制詳細(xì)的施工計(jì)劃
,作為進(jìn)度控制的依據(jù)。
(二)事中控制
施工過(guò)程中的進(jìn)度是進(jìn)度控制的一項(xiàng)重要工作
,室外重要在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題
,找到根本原因或主要矛盾,要及時(shí)進(jìn)行處理和化解。
1、加強(qiáng)檢查和督促
主要是檢查施工單位的計(jì)劃落實(shí)情況和人、材、機(jī)情況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)查找主要原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
2、加強(qiáng)組織、管理
碧桂園的施工隊(duì)伍很多,有土方、土建、機(jī)電、鋁窗、園藝、裝修、綠化等。其中土建下面還有很多隊(duì),水平參差不齊。各施工單位只對(duì)自己施工單位范圍負(fù)責(zé),因此作為項(xiàng)目部的管理責(zé)任和協(xié)調(diào)工作量很大,必須全面、細(xì)致地做好整個(gè)項(xiàng)目的施工組織,保證各專(zhuān)業(yè)施工及時(shí)進(jìn)場(chǎng)和穿插。同時(shí)還必須加強(qiáng)管理,抓好施工的質(zhì)量和安全,確保施工順利進(jìn)行,才能保證施工進(jìn)度。
3
、加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通
主要包括:
加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣爸鞴懿块T(mén)的溝通,爭(zhēng)取他們的最大支持和幫助
加強(qiáng)與工地周邊村民及有關(guān)利益團(tuán)隊(duì)
,個(gè)人的溝通
、協(xié)調(diào),為施工創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境
,保證施工的順利進(jìn)行
。
做好與集團(tuán)各有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,在工作上得到他們的理解和幫助
,保證圖紙各項(xiàng)安排和各種資源的及時(shí)到位
。
做好與項(xiàng)目?jī)?nèi)部各參建單位,如監(jiān)理
、施工單位的溝通
,了解他們存在的問(wèn)題和困難,盡力協(xié)助
、支持他們進(jìn)行解決
。同時(shí)針對(duì)碧桂園參建單位多、各單位僅對(duì)自己的自己施工范圍負(fù)責(zé)的特點(diǎn)
。全力做好協(xié)調(diào)工作
,可采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì),定期(如期)召開(kāi)各參建參加協(xié)調(diào)會(huì)議等方式
,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題并加以協(xié)調(diào)處理
,保證施工的順利進(jìn)行。
4
、及時(shí)
、果斷地處理各類(lèi)突發(fā)事件,保護(hù)公司的利益和聲譽(yù)
,確保項(xiàng)目的進(jìn)度
。
碧桂園的項(xiàng)目具有處于市郊,或二、三線城市,與村莊交接,且具有開(kāi)工面積大、參建單位多、工人素質(zhì)參差不齊等特點(diǎn),因此難以避免會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)事件。作為項(xiàng)目部
,應(yīng)盡早發(fā)現(xiàn)事件的苗頭
,及時(shí)、果斷地進(jìn)行處理
,對(duì)通過(guò)努力處理不了的問(wèn)題
,需迅速向集團(tuán)上報(bào),爭(zhēng)取集團(tuán)的支持
。
(三)事后控制
主要是事后需組織項(xiàng)目部
、監(jiān)理和參建單位進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),找出不足的
,需要提高的地方
,加以完善,避免類(lèi)似的情況再次發(fā)生
,不斷提高項(xiàng)目部的進(jìn)度控制能力
。
從我們項(xiàng)目的情況來(lái)看,影響項(xiàng)目進(jìn)度主要原因事前主要是:
1
、沒(méi)有提前施工小區(qū)的市政道路作為施工通道
,影響了整個(gè)小區(qū)的交通運(yùn)輸。
2
、沒(méi)有做好小區(qū)的土方平衡
,導(dǎo)致土方反復(fù)運(yùn)進(jìn)和運(yùn)出,對(duì)西片的進(jìn)度造成了嚴(yán)重影響
。
我們項(xiàng)目北片吸取了西片的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
,提前施工市政道路、認(rèn)真做好土方平衡
,取得了比較理想的效果。
事中影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要有以下幾個(gè)因素:
1
、施工單位的資金實(shí)力和自身管理水平
以東片的幾家外判單位為例
,目前造成進(jìn)度滯后的最主要原因是這幾家單位存在資金實(shí)力不足,無(wú)力購(gòu)買(mǎi)裝修鋪貼材料
,水電等材料
。再加上存在不同程度的分包情況,導(dǎo)致管理水平難以達(dá)到要求
,解決問(wèn)題不及時(shí)造成的
。
2
、其他單位的影響
如西片,由于前序施工單位的進(jìn)度達(dá)不到要求
,使后續(xù)施工單位不能及時(shí)進(jìn)場(chǎng)
。
3、材料價(jià)格上漲的影響
如東片幾家外判單位因材料價(jià)格上漲而停工
。
從事中控制情況看
,影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要因素還是施工單位的資金實(shí)力和管理能力。因此
,建議集團(tuán)重視招標(biāo)工作
,選擇真正有實(shí)力的施工單位,以保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
。
二
、項(xiàng)目施工質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),作為項(xiàng)目部
,必須認(rèn)真做好質(zhì)量控制
、確保產(chǎn)品的質(zhì)量,維護(hù)公司的聲譽(yù)和利益
。這里主要站在項(xiàng)目部的角度
,從施工前、施工中
、施工后三個(gè)過(guò)程談?wù)剬?duì)質(zhì)量控制的認(rèn)識(shí)和體會(huì)
。
(一)施工前控制
施工前控制是質(zhì)量控制的重點(diǎn),應(yīng)事先對(duì)影響質(zhì)量的各種因素加以控制
。而不能消極被動(dòng)地等待出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題再進(jìn)行處理
,造成不必要的損失。作為項(xiàng)目部
,事前建議抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1
、確立質(zhì)量管理目標(biāo),并加以貫徹落實(shí)
,并建立有效的整體質(zhì)量管理體系
。
2、選擇水平高
、責(zé)任心強(qiáng)的項(xiàng)目部工程管理人員
,建立質(zhì)量制度,責(zé)任到人
3
、選擇好的監(jiān)理單位
,并檢查督促他們根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和可能出現(xiàn)的問(wèn)題制訂符合實(shí)際情況、切實(shí)可行的監(jiān)理細(xì)則,落實(shí)安排質(zhì)量和數(shù)量滿足要求的監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理工作。
4、選擇資金好,管理能力強(qiáng)的施工隊(duì)伍,并督促他們建立和落實(shí)有針對(duì)性的、有效的,可實(shí)施的施工方案和質(zhì)量控制措施
。
5
、施工單位是施工實(shí)施者,也是質(zhì)量控制的關(guān)鍵
。選擇好的施工隊(duì)伍
,根據(jù)項(xiàng)目部各方面的實(shí)際情況,制定有針對(duì)性的施工方案和質(zhì)量控制措施是做好質(zhì)量控制的一項(xiàng)很重要的工作
。
6
、做好圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作,使施工單位能理解設(shè)計(jì)圖
,避免因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或?qū)D紙理解錯(cuò)誤造成質(zhì)量問(wèn)題
。
7、做對(duì)施工技術(shù)交底工作
,并參與監(jiān)督
、施工單位做好對(duì)施工組技術(shù)交底。
8
、做好對(duì)施工方案的審核
(二)施工中質(zhì)量控制
施工中質(zhì)量控制主要是要加強(qiáng)檢查和管理
,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。
1
、采用樣板引路
,對(duì)于各項(xiàng)工程,盡可能先做一個(gè)樣板
。
2
、認(rèn)真、監(jiān)督各級(jí)質(zhì)量管理人員的工作到位